Ordre du jour de l'Assemblée Générale de l'AFS du 13 décembre 2018

Publié le 13 December 2018 par Antoine Piau.

Cette année, n'ayant pas pu trouver une date de veille ou de lendemain de compétition pour nous rassembler en direct nous avons décidé de faire notre assemblée générale sur internet.
Le bureau se retrouvera donc pour une conférence en ligne et celle-ci sera retransmise sur la chaîne Twitch de l'AFS, tout comme nous retransmettons les compétitions.

L'assemblée générale aura donc lieu le jeudi 13 décembre 2018 à 19h.
Pour y assister, il vous suffira de vous rendre sur l'adresse de notre chaîne Twitch, ici : https://www.twitch.tv/afspeedcubing

De plus, si vous souhaitez prendre la parole et voter, il vous faudra créer un compte sur Twitch (c'est gratuit, il faut juste une adresse mail) et ensuite envoyer un email à contact@speedcubingfrance.org en nous donnant votre pseudo.
Ainsi, nous vous ajouterons dans un espace de tchat réservé aux adhérents pour que vous puissiez interagir avec nous le jour de l'assemblée générale sans que vos messages soient perdus au milieu de messages d'autres spectateurs de la chaîne.

L'ordre du jour est le suivant :

  • Bilan de l'année
    • Nombre de nouvelles adhésions et de ré-adhésions
    • Championnats de France
    • Vente de t-shirts et vestes
    • Aide à des compétitions (financières, assurance de salle, matériel)
    • WCA Dues System
    • Le nouvel événement qui remplace la coupe de France
    • Les différentes animations au cours de l'année
    • HelloAsso (rappel des cotisations automatique)
    • Le nouveau site internet / Facebook
    • Création de la chaîne Twitch
    • Bilan matériel
  • Présentation des comptes
    • Argent reçu avec les adhésions
    • Dons
    • Interventions qui ont ramené de l'argent
    • Dépenses
  • Élection du bureau
    • Le secrétaire et le trésorier démissionnent : contactez-nous (contact@speedcubingfrance.org) si vous voulez être candidat
    • Pour l'instant, les candidats sont Antoine Piau pour le poste de secrétaire et Jules Desjardin pour le poste de trésorier
  • Changement dans les statuts du siège social (facilitation des démarches administratives...)
  • Proposition de changement de banque (Banque postale vers Crédit Agricole)
  • Élection de la nouvelle commission pour l'attribution des championnats de France 2020
    • Contactez-nous également si vous souhaitez en faire partie
  • Présentation du nouvel événement AFS ...
  • Création de nouvelles commissions ? (ou du moins lister les personnes en charges de points bien précis)
  • Amélioration de la communication interne
    • Création de mailing-list
    • Impliquer plus de personnes
  • Gestion du matériel
    • Rappel aux organisateurs sur le fonctionnement
    • Meilleur gestion de la partie sur le site internet
  • Définition des dépenses à faire
    • A-t-on besoin de plus de matériel de compétition ? de Streaming ?
    • Stock de cubes pour animations ?
    • Dépense en communication : Création de flyers pour en distribuer lors des compétitions mais aussi lors des animations
  • Amélioration de la communication externe
    • Live des compétitions à continuer dans la mesure du possible
    • Interaction avec la communauté via Twitch à poursuivre
    • Personnes dédiées aux réponses par mail/facebook
  • Proposition d'un service pour les entreprises (pas bougé de l'année dernière...)
    • Mettre un message à ce sujet sur le site ?
    • Définir comment facturer cela, qui pourrait être intervenant et combien l'AFS toucherait (50/50 ?)
  • Encouragement à la création de clubs et d'associations (pas bougé de l'année dernière...)
    • Création d'une commission ?
    • Avoir un modèle type
    • Définir ce que font les associations existantes (ce qui marche / ce qui ne marche pas)
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